個人情報の取扱い方針

 

１、基本方針　

＜NPO法人　日本過眠症患者協会>　(以下、「当法人」といいます。)　は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

 

2、適用範囲

本プライバシーポリシーは、当法人が行う各種事業において、会員様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当法人が遵守する方針を示したものです。

 

３、個人情報の取得と利用目的

当法人は会員様、交流会参加者から以下の情報をご提供いただいております。

・氏名、年齢（生年月日）、性別、住所、連絡先、その他過眠症など既往症に関するデータなどを入会フォームを通じて、当法人が収集いたします。また、交流会、セミナー、イベントなど過眠症等患者に関する事業（以下「交流会等」という。）で申込書をご提出いただくことで、当法人が収集しております。

 

また、当法人は、会員様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当法人が行う事業に利用します。会員様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

 ＜以下は、利用目的例となる＞

・過眠症等患者支援事業のため

・過眠症等患者会運営事業のため

・過眠症等患者交流事業のため

・過眠症等に関する調査研究事業のため

・過眠症等啓発事業のため

・過眠症等に関する提言事業のため

・その他目的を達成するために必要な事業のため

・本事業の遂行に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため

・本事業の改善・新規事業開発およびマーケティングのため

・アンケート・モニター・取材等の実施のため

・本事業に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

・利用規約等で禁じている行為などの調査のため

 

４、個人情報の管理

当法人は、会員様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保

会員様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置

当法人は、組織的な個人情報の管理については、法人内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督

当法人は、当法人の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当法人の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄

会員様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

 

５、第三者提供の有無

　当法人は、会員様、交流会等出席者からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、会員様、交流会等出席者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 　　

また、当法人では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。

 

６，個人情報の開示・訂正・利用停止等

　開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当法人所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

＜受付窓口を記載＞

 

７，問い合わせ先

　本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までEメールにてお問い合わせください。

NPO法人　日本過眠症患者協会

個人情報保護担当 朝井香子　Eメールアドレス：kls.group.asaik@gmail.com

 

８，改定

 

令和元年　１１月１日　策定